Agenda du Théâtre de la Lune, les archives

mercredi 28 novembre 2012

CR AG 2012


Compte rendu de l’assemblée générale du théâtre de la lune

Ce sont 30 personnes qui se sont retrouvées pour cette assemblée générale annuelle.

Un certain nombre d’adhérents s’étaient excusés et avaient remis leur pouvoir. Quelques officiels ont également pris soin de s’excuser par courrier.

Bilan moral

Vincent Rozé expose le fonctionnement de l’année 2011/2012 : la mise en place de la collégialité avec 5 co- présidentes :

  • Co-présidente en charge des relations extérieures : Claire Jendoubi
  • Co-présidente en charge des finances : Marianne Gilliot
  • Co-présidente en charge de la programmation : Carine Pairone supplée par Carine Mary
  • Co-présidente en charge de la technique : Emilie Crémillieux
  • Co-présidente en charge de la vie associative : Dominique Dubuc

Les autres membres du CA étaient : Vincent Rozé, Yannick Gerbert, Mireille Buisson, Véronique Marchand, Matthieu Ceruti qui ont tous pris leur part dans les commissions de travail liées au festival.

L’atmosphère s’est révélée sereine révélant une solidité de l’équipe et par la même de l’association. Financièrement parlant, on est toujours un peu fragiles malgré l’augmentation du prix des places de spectacles.

Le festival a encore battu des records de participation des festivaliers ainsi que pour la journée scolaire où nous avons accueilli 700 enfants, en proposant 2 spectacles : un pour les primaires, un pour les maternelles.

Carine Pairone expose le bilan d’activités : en ce qui concerne la programmation hors festival nous avons proposé :

A la toussaint : une après-midi en partenariat avec la ludothèque : le conteur d’O, et en Janvier une après midi avec ateliers (chant et danse), un concert des Balbelettes et un bal folk pour clore la soirée.

Ces programmations hors festival sont de plus en plus compliquées à mettre en place pour des questions financières. En effet il est de plus en plus difficile de trouver des spectacles et des compagnies dans nos moyens compte tenu des entrées réalisées pour ces évènements. Cependant, cela permet des rencontres conviviales dans d’autres vallées où il y a de la demande.

Claire Jendoubi expose le bilan festival :

  • 3 chapiteaux, 12 compagnies, 16 spectacles, 9 tonnes de matériel, 1000 repas, 120 bénévoles, 2200 billets vendus, 7000 festivaliers, 30 exposants marché, 700 enfants pour la journée scolaire.

  • Catherine Veth expose les conditions difficiles pour la représentation de « la fête en matheysine » : tous les autres spectacles étant complets il y a eu beaucoup de monde sur cette fête, mais les gens allaient et venaient, ce qui a demandé une concentration accrue pour les acteurs. Par ailleurs les horaires des spectacles se chevauchaient créant beaucoup d’agitation.

Claudette Marin expose le bilan de la commission patrimoine qui a fonctionné cette année de façon autonome, en dehors du CA. Sur le thème communs du festival, des films ont été présentés : des plantes et des hommes + les fenaisons avant la mécanisation + les nais (bassins servant à rouir le chanvre). De plus : une expo du Parc national des Ecrins , était présente (plantes qui guérissent, plantes qui nourrissent). A noter également la présence de Véronique Pellé (comment cuisiner les herbes sauvages) la réalisation d’une hutte par Thomas Capron, un atelier de Marie Donnet, la présence d’un groupe de vanniers, et une balade le long du canal des moines.

Emilie Crémillieux fait un rapide bilan de la com technique : embauche de professionnels de régie (Acousmie) location sur la semaine d’un camion, et présence de très nombreux bénévoles pour l’installation et le démontage, ont permis plus de sérénité sans rencontrer de gros problèmes techniques. Merci à tous pour la réussite de l’entreprise.

Martine Linglois expose le bilan de la com déco : elle avait préparé des photos à projeter mais la technique n’a pas respecté l’ordre.. Martine a improvisé ! Elle a relaté l’esprit de la commission qui s’est rencontrée une fois par mois pour partager les idées et les réalisations.

Odile souligne l’importance que les infos circulent dans la com, et rappelle que c’est gratifiant de faire des choses ensemble.

Les écoles ont bien participé à la création : 23 classes, 9 écoles ont amené sur le site leurs petites bêtes…

Yannick Gerbert nous parle de la buvette qui a eu comme toujours un beau succès. Produits bio, bière locale. On se pose la question compte tenu de la qualité des produits d’augmenter le prix de la bière entre autre. Par contre, il faut abandonner les sandwichs car on a du mal à gérer. Ce problème est à rediscuter car certains trouvent que déjà à 2,20€ la bière, c’est cher !

Marianne présente le bilan financier ( voir tableau ) en précisant que la subvention EDF de 10.000 euros était exceptionnelle et non renouvelable.

LES BILANS : MORAL , D’ACTIVITE ET FINANCIER SONT ADOPTES A L’UNANIMITE.

La cotisation pour 2013 est maintenue au même tarif : 16 € (famille) et 8,50€ (individuels)

Projets

Une soirée en partenariat avec « Roizonne avenir » se fera le 14 décembre : il s’agit d’un spectacle de la compagnie ATHEM : lecture d’un texte d’Hubert Mingarelli « Gagarine »

Le festival 2013 : se fera comme les années précédentes au plan d’eau de Valbonnais, le week-end de Pentecôte soit les 17,18,19 mai. Toutes les bonnes volontés sont attendues pour le montage (toute la semaine précédente) et le démontage le lundi 20.

Le thème retenu sera : « contes et légendes petit peuple des montagnes »

Communication : une nouvelle commission se met en place avec dans l’idée de modifier la présentation, et de ne plus inclure les annonceurs. On remercie Gaëlle Lozier qui a travaillé depuis des années sur la plaquette.

CA 2012/2013 : 2 sortants : Yannick Gerbert et Mireille Buisson, merci à ces deus amis qui restent cependant proches de nous et de l’équipe.

2 entrants : Marie Constensous et Jérémie Arnaud. Bienvenue à eux

Bon vent dans cette aventure palpitante!

Le prochain CA se tiendra le 4 décembre à 20h chez Jérémie à Valbonnais.

Les commissions

nature de la commission

 

responsable

Adresse @

accueil tente bénévoles et artistes

 

dominique dubuc

dominique.dubuc@wanadoo.fr

 

 

 

 

programmation

 

carine pairone& carine mary

carine.pairone@aliceadsl.fr

 

 

 

carine.lecus@laposte.net

technique

 

émilie crémillieux&étienne mary

emilie.cremillieux@yahoo.fr

 

 

 

etienne.mary@laposte.net

déco

 

claire jendoubi

jendoubi.samy@orange.fr

communication

 

matthieu ceruti

mceruti@eyenet.fr

 

 

marianne gilliot

mariannecherchemaison@yahoo.fr

journée scolaire

 

david pairone

david.pairone@aliceadsl.fr

billetterie

 

dominique dubuc

dominique.dubuc@wanadoo.fr

 

 

vincent roze

florevincent@free.fr

patrimoine

 

carine mary

carine.lecus@laposte.net

finances

 

marianne gilliot

mariannecherchemaison@yahoo.fr

Bilan financier

Compte de résultat du 01/09/2011 au 31/08/2012
Charges
Produits
Hors festival
Frais Bancaires 22,57 €


Divers 69,14 €


Frais de bouche 89,57 €


Communication 359,43 €
Provisions 2011/2012 10 015,46 €
Frais le conteur do 675,47 €
Produits Do 685,00 €
Frais les balbelettes 1 471,14 €
Produits Balbelettes 862,00 €





Festival 2012
Charges
Recettes propres festival
Cession de spectacles 17 828,91 €
Publicité plaquette 1 413,80 €
Ateliers et animations 2 243,48 €
Journée scolaire 4 872,00 €
Buvette 4 793,67 €
Billeterie 14 975,10 €
Accueil des bénévoles 1 124,80 €
Buvette 7 253,60 €
Billetterie 106,30 €
Sous-total recettes propres 28 514,50 €
Communication 3 205,12 €
Subventions
Décoration 75,92 €
Edf 9 600,50 €
Hébergement des cies 538,40 €
ComCom Vallées Valbonnais 3 000,00 €
Patrimoine 1 007,60 €
ComCom Pays de Corps 1 500,00 €
Sacem et Sacd 1 453,31 €
Aide Initiative Locale (M. Mistral) 1 000,00 €
Structures 7 427,09 €
Conseil Général de l'Isère 8 000,00 €
Régie technique 7 541,20 €
Sous-total subventions 23 100,50 €
Assurances 656,68 €


Sous-total festival 48 002,48 €
Part d'autofinancement du festival 55%
provisions 2012/2013 12 487,66 €












Total 63 177,46 €
Total 63 177,46 €
Contributions volontaires en nature
Emploi des contributions volontaires en nature
Matériel 5 500,00 €
Matériel 5 500,00 €
Bénévolat 41 000,00 €
Bénévolat 41 000,00 €





Total Charges 109 677,46 €
Total Produits 109 677,46 €

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