Agenda des Montagn'Arts, tous les évènements

vendredi 16 mai 2014

Réunion Bénévoles


A tous les amis bénévoles du festival des montagn’Arts

La 14ème édition se prépare avec ardeur et enthousiasme, et comme les années précédentes nous aurons besoin de tous les volontaires pour mener à bien l’installation de ce nouveau « pari ».

Cette année, plus de structures, plus de chapiteaux, et donc pas mal de besoins de « main d’œuvre ». Une belle buvette a été construite par une quinzaine de bénévoles… ainsi que des structures musicales et ludiques ! La com déco occupera le terrain avec ses créations.. éphémères !

Dès le samedi 31 mai certaines grosses structures seront montées (la compagnie des Pilou Versa sera en résidence toute la semaine avec son chapiteau). Mais c’est surtout à partir du lundi 2 Juin que les autres structures s’installeront.

Nous aurons également besoin de remplir un certain nombre de tableaux pour les permanences dans différents endroits stratégiques : buvette, billetterie, coin bénévoles…

Ceux qui possèdent des véhicules des remorques sont les bienvenus car nous ne louerons pas de camion cette année : économies obligent !

Pour organiser tout cela, nous vous proposons une rencontre :

Le vendredi 16 mai à 18h à la salle des fêtes de Valbonnais.

La réunion sera suivie d’un apéro offert et d’un repas partagé.

En ce qui concerne la communication, programmes et affiches, une bonne partie a été récupérée à l’occasion du spectacle « Maobi ». Une autre partie est en dépôt à La Mure Cinéma Théâtre (derrière la caisse aux heures d’ouverture), une autre à « la Belle verte ». Dans ces deux lieux, nous vous demandons de nous signaler par mail le nombre de programmes, affiches, et lieux où vous les poserez)  à l’adresse mail de : carine.pairone@aliceadsl.fr

Comptant sur votre fidélité, nous vous attendons nombreux pour cette réunion préparatoire, concrétisant la mise en place de ce 14ème festival en Valbonnais.


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